1 portaal, alles geregeld
Als ondernemer ken je het vast: een wirwar van losse tools, documenten verspreid over mail en WhatsApp, klanten die iets kwijt zijn en medewerkers die telkens om toegang moeten vragen. Het kost tijd, energie en overzicht.
Met een uitgebreid portaal van VADVstudio is dat verleden tijd. Jij krijgt een centrale omgeving waarin je alles beheert: klanten, medewerkers, projecten, documenten, facturen en zelfs communicatie. Alles netjes geordend, veilig afgeschermd en altijd bereikbaar. Geen losse systemen meer, maar een oplossing die echt werkt.
Hoe werkt dat in de praktijk?
Aan de voorkant heb je een professionele website die jouw bedrijf sterk en betrouwbaar neerzet. Achter de schermen is er een portaal waar klanten en medewerkers kunnen inloggen. Daar kunnen ze projecten volgen, to-do’s bijhouden, documenten uploaden of tickets indienen. Jij bepaalt zelf wie wat mag zien of doen, zodat alles overzichtelijk blijft.
En het mooiste: zodra alles goed staat ingesteld, werk je voortaan vanuit 1 systeem. Facturen sturen, afspraken inplannen, voortgang bijhouden, het kan allemaal. Zo hou jij meer tijd en energie over om je bedrijf te laten groeien.
Kies het pakket dat bij jou past
Niet ieder bedrijf heeft meteen dezelfde behoefte. Daarom zijn er drie pakketten die allemaal de combinatie bieden van website + uitgebreid portaal, maar telkens een stap verder gaan.
Starter
Een solide website met een eerste klant en medewerkersportaal. Projecten, to-do’s, tickets en documenten zijn vanaf dag 1 op orde. Ideaal als je van losse tools naar 1 overzicht wilt overstappen.Standaard
Naast de basis ook boekhoudkoppeling, rapportages, agenda-sync en interne chat. Perfect als je bedrijfsprocessen al wat verder gaan en je grip wilt op facturen, voortgang en communicatie.Premium
De all in one oplossing. Inclusief offertes, bestellingen, KPI-dashboard, tijdregistratie, kennisbank en roosters. Bedoeld voor organisaties die echt alles vanuit 1 systeem willen regelen, zonder omkijken naar externe tools.
Opschaalbaarheid op de lange termijn
Misschien begin je met een basisportaal, maar je bedrijf groeit door. Bij VADVstudio bouw ik jouw portaal zo dat het met je meegroeit. Extra functies toevoegen? Nieuwe modules koppelen? Geen probleem. Jij hoeft nooit opnieuw te starten, jouw portaal past zich gewoon aan je bedrijf aan.
Onderhoud en ondersteuning na oplevering
Na oplevering kun je veel zaken zelf regelen in het portaal: klanten toevoegen, projecten bijwerken, documenten uploaden of facturen versturen. Voor sommige onderdelen blijft de backend nodig. Denk aan het aanmaken van nieuwe beheerders of het aanpassen van portaalinstellingen.
Ook daar heb je de keuze: je kunt dit zelf in handen nemen, of je laat het door mij uitvoeren. Wil je mijn hulp behouden, dan kan dat eenvoudig op uurtarief. Zo bepaal jij zelf hoeveel je uitbesteedt, terwijl je altijd zeker weet dat je portaal goed blijft draaien.
Klaar om te ontdekken wat ik voor jou kan maken?
Onder deze tekst vind je een formulier. Vul je gegevens en wensen in, en ik kijk direct met je mee of dit de juiste oplossing voor jou is. Samen plannen we een intake waarin ik je laat zien hoe jouw bedrijf kan werken vanuit één overzichtelijk portaal.